Polityka prywatności

1. Dane Administratora Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego Kosz-Bet (zwanego dalej „Serwisem”) jest:

Kosz-Bet SEBASTIAN BORKOWSKI
ul. Głogowska 10, 85-381 Bydgoszcz
NIP: 9671103648 | REGON: 092651852

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) można kontaktować się z Administratorem:

• Adres e-mail: biuro@koszbet.pl
• Telefon kontaktowy: 513 521 700
• Adres do korespondencji: ul. Głogowska 10, 85-381 Bydgoszcz

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Obsługa zapytań ofertowych i kalkulacji dostaw: przetwarzanie danych przekazanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon (imię, nazwisko, nazwa firmy/urzędu, e-mail, telefon, miejscowość dostawy) w celu przygotowania wyceny oraz odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy).
• Realizacja zamówień i dostaw: przetwarzanie danych niezbędnych do realizacji umowy sprzedaży wyrobów małej architektury, wystawienia dokumentów księgowych oraz organizacji transportu paletowego lub dedykowanego pod wskazany adres (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
• Obsługa Jednostek Budżetowych i Urzędów: fakturowanie zamówień publicznych z odroczonym terminem płatności (14/30 dni przelew) z uwzględnieniem danych Nabywcy i Odbiorcy zgodnie z przepisami o centralizacji VAT (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Wypełnienie obowiązków prawnych i podatkowych: przechowywanie dokumentacji księgowej i faktur VAT zgodnie z polskimi przepisami podatkowymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ochrona przed roszczeniami i dochodzenie należności: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obronie przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator przetwarza wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji określonych celów biznesowych i prawnych:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy lub jednostki budżetowej, numer NIP, numer REGON.
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji.
• Dane adresowe dostawy: ulica, numer domu/lokalu, kod pocztowy, miejscowość dostawy towaru.
• Dane techniczne i eksploatacyjne: adres IP, pliki cookies oraz identyfikatory analityczne zbierane podczas korzystania z Serwisu.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników przekazywane są wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania umowy i obsługi Serwisu:

• Firmom transportowym i przewoźnikom: podmiotom realizującym dostawę towaru na miejsce inwestycji.
• Biuru rachunkowemu: podmiotowi świadczącemu usługi księgowe i podatkowe na rzecz Administratora.
• Dostawcom usług IT i hostingu: podmiotom utrzymującym serwery oraz infrastrukturę techniczną Serwisu w Polsce.
• Dostawcy usług analitycznych: firmie Google Ireland Limited w zakresie korzystania z narzędzia Google Analytics.

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), z wyjątkiem standardowych operacji analitycznych realizowanych przez Google zgodnie z unijnymi klauzulami umownymi.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres zależny od celu ich przetwarzania:

• Dane zapytania ofertowego: przechowywane przez czas niezbędny do przygotowania wyceny i prowadzenia korespondencji (nie dłużej niż 12 miesięcy).
• Dane transakcyjne i księgowe: przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z Ordynacją podatkową).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: przechowywane do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.

6. Prawa osób, których dane dotyczą (RODO)

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Informacja o plikach cookies i Google Analytics

Serwis internetowy wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub je zablokować. Wyłączenie technicznych plików cookies może wpłynąć na poprawność wyświetlania niektórych elementów Serwisu.

8. Informacja o profilowaniu

Dane osobowe Użytkowników nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.